Как списать шпатель причины

Как списать материалы пришедшие в негодность, учет тмц в бухгалтерии.

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.

Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки. Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке.

ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах. Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ. Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте.

Как оформить списание материальных ценностей?

Учет инструментов, приспособлений и малоценного инвентаря ведется на отдельном субсчете. Учет организуется так же, как и учет материалов на складе. Учет инструментов, приспособлений и инвентаря, находящихся в эксплоатации, организуется в цехах различно.

Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки.

Марки изготовляются из металла, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге ( лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.

Применяется для учета инструментов ( приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов ( приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. После заточки или ремонта инструментов ( приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента ( приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Правильная организация учета инструментов требует обеспечения условий для их хранения в соответствии с установленным порядком и для определения и проверки их годности. На предприятии имеется круг работников, на которых возложена ответственность за техническую приемку, хранение, выдачу на рабочие места и правильную эксплуатацию инструментов. Списание изношенных инструментов в лом утверждает руководитель предприятия. Инвентарные номера инструментам не присваивают, но на них ставят клеймо, обозначающее принадлежность данному предприятию. Учет инструментов ведут по номенклатурным номерам.

Применяется для учета инструментов ( приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов ( приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. После заточки или ремонта инструментов ( приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента ( приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Наиболее сложным является учет инструментов в эксплуатации. В целях приближения их мест хранения к производству организуются при соответствующих цехах инструментально-раздаточные кладовые ( ИРК), в которых хранят инструменты, производят получение и выдачу инструментов рабочим и другим категориям персонала. Инструменты выдаются работникам е зависимости от назначения на короткий или на длительный срок.

Иначе обстоит дело с учетом инструмента после передачи его в эксплуатацию. Хранение и движение инструментов, находящихся в эксплуатации, обычно строго специализировано.

Пе в-лй вариант следует применять для учета дорогостоящих инструментов, так как правильное распределение их износа по месяцам существенно сказывается на себестоимости продукции. Этот же вариант обычно применяется для учета инвентаря с длительными сроками службы. Второй вариант рекомендуется для учета инструментов с коротким сроком службы, используемых в массовом производстве.

В механических цехах наиболее распространенным способом учета инструмента постоянного пользования является запись выданного инструмента в специальную инструментальную книжку, находящуюся у рабочего, а параллельно с этим в лицевую карточку по учету данного типо-размера инструментов. Лицевые карточки ведутся в цеховой инструментальной кладовой. Учет выдачи инструмента временного пользования ведется обычно с помощью особых инструментальных марок ( подробнее см. гл.

Аналитический учет малоценного инвентаря в эксплуатации отличается от учета инструментов и приспособлений. Здесь не нужны карточки сортового учета и книги остатков, так как описи учета хозяйственного инвентаря являются регистрами аналитического учета. Для сверки данных аналитического и синтетического учета составляют оборотную ведомость. При небольшом движении малоценного хозяйственного инвентаря в эксплуатации оборотные ведомости составляют поквартально.

Срок службы лопаты – Защита прав граждан

Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей, а также их запасов на складе, осуществляются в соответствии с порядком, изложенным в соответствующих разделах настоящих Рекомендаций.

Такой комплекс представляет собой несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.

Первое условие — объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.

Сметные нормы составляют из расчета того, что работа выполняется в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами.

Избавляемся от ненужных активов

Руководитель в подчинении которого находится работник, использующий ручной инструмент должен обеспечить систематический контроль:

• за соблюдением работниками правил безопасности при работе с инструментом;

• за применением работенками спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; ● за соответствием инструмента требованиям безопасности.

1.4. Работники, получившие ручной инструмент повседневного применения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают за правильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

1.5. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующим требованиям:

• рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды — должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладко обработаны и надежно закреплены;

• рукоятки молотков и кувалд должны быть прямыми, а в поперечном сечении иметь овальную форму. К свободному концу рукоятки должны несколько утолщаться (кроме кувалд) с тем, чтобы при взмахах и ударах инструментов рукоятка не выскальзывала из рук. У кувалд рукоятка к свободному концу несколько сужается. Ось рукоятки должна быть перпендикулярна продольной оси инструмента;

• для надёжного крепления молотка и кувалды рукоятку с торца расклинивают металлическими и заершенными клиньями. Клинья для укрепления инструмента на рукоятки должны быть из мягкой стали;

• бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую, слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

1.6. Ручной инструмент ударного действия (зубила, бородки, просечки, керны и др.) должен иметь:

• гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа и скосов;

• боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки насаживаемые на заостренные хвостовые концы инструмента, должны иметь бандажные кольца.

1.7. Зубило не должно, быть короче, 150 мм, длина оттянутой части его — 60-70 мм. Острие зубила должно быть заточено под углом 65-70 градусов, режущая кромка должна представлять прямую или слегка выпуклую линию, а боковые грани в местах захвата их рукой не должны иметь острых ребер.

1.8. Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствовать размерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны. Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов а рукоятки — заусенцев. Удлинять гаечные ключи путем присоединения второго ключа, или трубы запрещается.

1.9. У отверток лезвие должно входить без зазора в прорезь головки винта.

1.10. Инструмент с изолирующими рукоятками (плоскогубцы, пассатижи, кусачки боковые и торцовые и т.п.) должен иметь диэлектрические чехлы или покрытия без повреждений (расслоений, вздутий, трещин) и плотно прилегать к рукояткам.

1.11. Ломы должны быть прямыми, с оттянутыми заостренными концами.

1.12.Рукоятки, напильников, шаберов и др., насаживаемые на заостренные хвостовые концы, снабжаются бандажными (стяжными) кольцами.

1.13.При работах вблизи электрических установок и других объектов, находящихся под напряжением, должен применяться изолированный или не проводящий ток Слесарно-монтажный инструмент.

1.14.При работах вблизи легковоспламеняющихся иди взрывоопасных веществ, в атмосфере с присутствием паров-или пыли этих веществ должен применяться слесарно-монтажный инструмент, не образующий искр.

Переносить слесарно-монтажный инструмент при работе на высоте необходимо в сумках, подсумках, закрепленных на предохранительном поясе.

Дата добавления: 2015-10-01; | Нарушение авторских прав

Гильотинные ножницы, являясь сложным техническим оборудованием, зачастую подвергаются поломкам. Некоторые из неисправностей возможно устранить буквально в считанные минуты на месте, обладая необходимой квалификацией и знаниями. Другие же нуждаются в профессиональном ремонте подрядчиками и нередко за внушительную стоимость.

Наиболее распространенной причиной поломки гильотинных ножниц является нарушение правил эксплуатации:

• перегрузка ножниц;
• работа по времени с превышением нормативного срока;
• разрез металла толщиной, превышающей допустимые параметры по инструкции;
• неверная настройка и регулировка параметров работником цеха.

Если резать слишком толстый лист металла, то велика вероятность того, что ножи могут покривиться.

Могут ли приставы забрать дом за долги в другом банке если он в ипотеке

Перенос стоимости инструмента производится помесячно до полного списания. Величина ежегодных отчислений определяется произведением стоимости инструмента и нормы годовой амортизации. Сумма, включаемая в себестоимость ежемесячно, высчитывается путем деления годовой суммы износа на 12 – число месяцев.

К данной группе МПЗ отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости.

Срок службы может исчисляться единицами времени, а также иными единицами измерения -километрами, метрами и т.п. исходя из функционального назначения товара.

Причины и основания для списания материальных ценностей

А соответственно весь перекос будет влиять на ровность реза изделия и его качество.

Узлы, подверженные поломкам в гильотинных ножницах

Механики, осуществляющие ремонт гильотинных ножниц, классифицируют поломки в зависимости от конструкции и типа оборудования:

• с механическим приводом;
• с гидравлическим приводом.

Кроме того, есть также и базовое деление ножниц на ручные, полуавтоматические и автоматические.

Однако есть ряд базовых неисправностей, характерных для гильотин любого типа:

ü в первую очередь и быстрее всего изнашиваются подшипники скольжения вала привода ножевой балки или, как их принято называть, бронзовые втулки;

ü износ направляющих ножевой балки. Впоследствии это ведет к неровному резу металла;

ü износ кромок ножей, что также влияет на качество и ровность реза металла. Возможно устранить и на месте путем шлифования кромок;

ü износ резиновых втулок (наиболее характерно для ножниц с пневматическим приводом);

ü поломки пневматического распределителя и/или муфты;

ü нередко выходит из строя механизм включения хода или вращения ножевой балки, что характерно для ножниц с механическим приводом;

ü износ концевых выключателей ножниц с механическим приводом ведет к несвоевременной остановке оборудования или и вовсе работе без остановки.

Безусловно, существуют также более частные и менее распространенные поломки, от которых иногда, увы, застраховаться непросто. Например, ножницы с пневматическим приводом могут пострадать от резкого скачка напряжения. А механика – от резкого удара в результате неграмотной эксплуатации.

Если Вам нужен ремонт гильотинных ножниц, звоните нам. Наши специалисты на месте наиболее точно установят причину поломки и максимально быстро предпримут все меры для ее устранения.

Другое Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина

инвентаря и спецодежды.
Материально-ответственные лица, за которыми числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, спецодежда, инструмент, пришедшие в состояние непригодное к дальнейшей эксплуатации, обязаны поставить в известность о необходимости списания председателя комиссии – главного инженера _______________
_______________. назначает время проведения списания – собирает комиссию и выезжает на объект, где находятся материальные ценности, подлежащие списанию.

Комиссия проверяет наличие ценностей, предъявленных к списанию, определяет их состояние, причины списания и, если они не пригодны к дальнейшей эксплуатации, составляет акт установленной формы.

В акте отражается наименование ценностей, сколько лет были в эксплуатации, их количество, цена, сумма, причина списания. Кроме того, комиссия определяет какие материалы можно получить от разборки подлежащих списанию ценностей (ветошь, металлолом, запчасти и т.д.) и отражает это в акте, указывая наименование полученных ценностей, их количество и цена (цена определяется условно применительно к дальнейшему использованию полученных ценностей, ветошь на обтирку, мойку, металлолом по цене сдачи и т.д.). Комиссия подписывает акт, передает на утверждение директора фирмы.

После утверждения акта, бухгалтерия выписывает накладную на передачу полученных от списания МБП ценностей и передает ее материально-ответственному лицу, с подотчета которого списываются ценности, тот в свою очередь передает материалы, полученные от списания на склад по накладной.

Зав. складом или кладовщик расписывается о принятии ценностей, полученных от списания МБП в накладной и в акте.

Акт на списание вместе с накладной передаются в бухгалтерию для проведения записей в регистрах бухгалтерского учета.

Материально-ответственные лица, за которыми числится инвентарь, инструмент, спецодежда и обувь, обязаны бережно относится к их эксплуатации и сохранности.

Мастера, прорабы передачу инвентаря, инструмента рабочим проводят под роспись и отмечают их сдачу.

Срок полезного использования штыковой лопаты

Изменения претерпел только язык – из профессионального бухгалтерского лексикона изъят термин «МБП». И стоит ли считать изменением изъятие счета 13 «Износ МБП» из Плана счетов, если есть вполне удовлетворяющий нас в этом плане счет 10.11. Об этом в частности, и в целом – о современной методологии учета малоценки – здесь и сейчас.

Использование в производственном процессе инструмента и инвентаря требует переноса их стоимости на выпускаемый продукт, проводимые работы или оказываемые услуги. Амортизация инструмента позволяет перенести стоимость активов, принадлежащих к основным средствам (ОС), на себестоимость.

В качестве самореза необходимо подбирать толстый вариант, подходящий по диаметру отверстия для крепежа, а также на 1 – 1,5 см короче диаметра черенка.

Норма отчислений определяется для инструмента на весь период без изменений, кроме случаев проведения модернизации с увеличением периода эксплуатации.

В связи с чем советую в основу учетной политики в части учета малоценных ресурсов заложить следующий принцип.

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

Добавим, что подтвердить производственную направленность таких расходов также могут документы, в которых указаны цели использования активов, — служебные записки, приказы, акты. Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Срок эксплуатации инструментов

При этом согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ в состав ОС включаются только ОС, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. Соответственно, контрактивом к определенному для данной цели субсчету счета 01 будет, как и положено, соответствующий субсчет счета 02. А контрактивом к счету 10.10 – специально для этого Планом счетов предназначенный счет 10.11.

Источник: business-programming.ru

Причина списания канцтоваров

Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

Как списать канцтовары

Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).

Итак, в бухгалтерском учете канцелярские товары отражаются на следующих счетах (п. п. 5, 21 Инструкции N 162н , п. п. 8, 31 Инструкции N 174н , п.

п. 8, 31 Инструкции N 183н ):

1. 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (если срок полезного использования товаров не превышает 12 месяцев).
2. 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» (если срок их полезного использования превышает 12 месяцев);

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Выбор Кредита зависит от способа покупки:Приобретение через поставщикаПокупка подотчётным сотрудникомД 10 К 60Д 10 К 71Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

• По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
• По средней себестоимости.

1. методом скользящей оценки – число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.
2. методом взвешенной оценки – по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;

Рекомендуем прочесть: Где можно регистрировать машину после приобретения

По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании)

Cписание бумаги и канцтоваров в бухгалтерском учете: проводки акты примеры

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

• Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
• Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
• Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер).

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

Причина списания бумаги в акте на списание

Как проводить это документы?

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании?

Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке.

Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

1. представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
2. причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др.

Причина списание подставку под канцелярские товары

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации.

Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности. Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии.

Рекомендуем прочесть: Срок действия выписки из домовой книги

Следует помнить о нюансах для отдельных видов имущества Назначение документа Акт на списание канцелярских товаров, образец которого можно легко найти в интернете, позволяет решить одновременно большое количество различных задач.

К основным относится следующее: Упорядочить Ведение бухгалтерской

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.

При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.

Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

1. материальным запасам;
2. основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.

38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.

Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.

Акт списания канцтоваров образец

Председатель комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» ________________ ____ г. Источник страницы с документом:http://belforma.net/бланки/Акт/Акт_на_списание_материалов Необходимо правильно провести процедуру ликвидации, а для этого требуется составить акт списания материалов и подтвердить данный факт бухгалтерской справкой.

О том, как оформить акт и что именно писать в бланке поговорим далее. Чтобы составить акт на списание материалов нужно сначала собрать специальную комиссию, которая будет состоять из ответственных лиц. Все они должны будут подписать данный документ, убедившись в правильности составления бланка.

Списание канцтоваров — документальное оформление, бухгалтерский учёт

Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

• Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
• Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
• При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.

Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».

Источник: pallada-sar.ru

Как составить акт на списание материалов

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Содержание

• Общие аспекты
• Образец составления формы акта на списание материалов

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Общие аспекты ↑

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.

Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.

Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.

Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.

Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.

Что это такое

Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.

Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.

В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.

Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.

Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.

Налоговая инспекция, как правило, весьма щепетильно относится ко всему, что каким-либо образом касается расхода материалов и ценностей.

Можно взять за образец типовую форму акта и заполненный пример, чтобы на их основе разработать подходящий шаблон документа. Изначально подтверждения требует передача материалов ответственному лицу.

Для этого может использоваться требование-накладная, на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.

Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается докладная записка на имя руководства о необходимости списывания материалов.

Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.

Назначение документа

Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.

При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.

При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.

В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.

Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Действующие нормативы

Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.

Какая может быть причина списания калькулятора в акте на списание смотрите в статье: акт на списание канцтоваров.

Про образец акта списания запчастей на автомобиль, читайте здесь.

Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике. При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.

Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Образец составления формы акта на списание материалов ↑

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:

Какая указывается причина

По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

• использование при производстве продукции;
• использование для обеспечения нужд предприятия;
• порча, хищение, недостача;
• утрата свойств;
• истечение периода сохранения;
• моральное устаревание;
• физический износ.

Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

Порядок формирования

Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:

Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:

После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Источник: buhonline24.ru