Шпатель какой счет учета

Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).

Кнопка Поступление, вид операции документа – «Товары (накладная, УПД)». В поле Склад выберите склад, где будут храниться канцтовары до передачи их в использование.

По ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета расчетов, сроки расчетов с контрагентом, способ зачета аванса.

По кнопке Добавить заполните табличную часть документа. В колонке Номенклатура выберите из справочника «Номенклатура» приобретенные канцтовары для управленческих нужд – с видом номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы» и для производственных нужд – с видом номенклатуры «Материалы». В колонке Счет учета для канцтоваров для производственных нужд укажите счет учета и для канцтоваров для управленческих нужд по ссылке откройте форму «Счета учета» и укажите счет затрат, на который списывается стоимость канцтоваров в бухгалтерском учете, и аналитику к нему. Заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС.

Счет 10 материалы

Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.

1.4 Входной НДС принят к вычету

Документ «Счет-фактура полученный»

Заполните поля Счет-фактура № и от в документе поступления, нажмите кнопку Зарегистрировать или проведите документ поступления. По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Кнопка Записать и закрыть. Посмотрите результат проведения документа.

2. Учет доставки канцтоваров

2.1 Учтены дополнительные расходы на приобретение канцтоваров.

2.2 Учтены дополнительные расходы на приобретение канцтоваров.

2.3 Учтен входной НДС

2.4. Учтена в расходах в БУ стоимость доставки канцтоваров для управленческих нужд

Документ «Поступление доп. расходов»

Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).

Выделите в списке документ-основание (Поступление (акт, накладная, УПД)). Кнопка Создать на основании, выберите Поступление доп. расходов. По ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета расчетов, сроки расчетов с контрагентом, способ зачета аванса.

На закладке Главное укажите в поле Сумма – стоимость доставки, ставку НДС. В поле Способ распределения – способ, в соответствии с которым будет распределяться сумма дополнительных расходов – пропорционально сумме или количеству.

На закладке Товары табличная часть заполняется автоматически на основании данных документа поступления по кнопке Заполнить – Заполнить по поступлению. При проведении документа сумма доставки включается в фактическую стоимость канцтоваров в соответствии со способом распределения, указанным на закладке «Главное». Если на закладке «Товары» вручную указать суммы в колонках Доп. расходы и НДС, то проводки будут сформированы с учетом этих сумм.

счет 01

Кнопка Провести и закрыть. Посмотрите результат проведения документа.

2.4 Входной НДС принят к вычету

Документ «Счет-фактура полученный»

Заполните поля Счет-фактура № и от в документе поступления услуг, нажмите кнопку Зарегистрировать или проведите документ поступления. По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Кнопка Записать и закрыть. Посмотрите результат проведения документа.

3. Передача канцтоваров в использование

3.1 Учтена в расходах в БУ и в НУ стоимость канцтоваров для производственных нужд, переданных в использование

3.2 Отражена передача в использование канцтоваров для управленческих нужд

3.3 Учтена в расходах в НУ стоимость канцтоваров для управленческих нужд, переданных в использование

Документ «Расход материалов»

Раздел: Склад – Расход материалов

Кнопка Создать. В поле Вид операции выберите «Использование материалов». Заполните поле Склад и укажите Цель расхода материалов для заполнения печатной формы.

По ссылке в поле Счет затрат откройте форму «Счета затрат» и установите переключатель Указывается: в положение «В списке», по кнопке ОК сохраните изменения. После этого в табличной части на закладке Материалы появится колонка Счет затрат.

На закладке Материалы табличную часть заполните по кнопке Добавить. Выберите списываемые канцтовары, проверьте счет учета и списываемое количество. В колонке Счет затрат по ссылке откройте одноименную форму и укажите счет затрат, на который списываются канцтовары и аналитику к нему – подразделение и статью затрат с видом расхода «Прочие расходы».

Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.

Стоимость канцтоваров для производственных нужд отнесена на расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Стоимость канцтоваров для управленческих нужд отнесена на расходы только в налоговом учете, поскольку в бухгалтерском учете стоимость была включена в расходы в момент приобретения.

Поскольку в бухгалтерском и налоговом учете стоимость канцтоваров для управленческих нужд списывается в расходы в разные моменты времени в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке этих канцтоваров в момент списания стоимости в бухгалтерском учете возникнет временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА), который будет погашен в момент списания стоимости в налоговом учете. Если списание стоимости канцтоваров в бухгалтерском и налоговом учете произошло в пределах одного месяца, признание и погашение ОНА в учете не отразится.

Источник: www.vdgb.ru

Как передавать материалы в эксплуатацию в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция

Во время создания и реализации продукции производственные и торговые компании применяют в своей деятельности спецодежду, спецоснастку и прочие материалы. Для отнесения таковых к расходным материалам, их срок службы не должен превышать срок более одного года. Вне зависимости от цены этих активов, они учитываются как материально-производственные запасы и списываются во время передачи в производство. В этой статье описано, как расходники передаются в эксплуатацию, какой метод отражения расходов выбрать при списании материалов в программе 1С: Бухгалтерия версии 8.3.

С 2021 года изменен порядок списания на расходы стоимости спецодежды и спецоснастки. Новыми правилами учета не предусмотрены способы списания стоимости в течение срока полезного использования или пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость спецодежды и спецоснастки, признанных запасами, подлежит единовременному списанию на расходы при передаче в эксплуатацию (Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Передача расходных материалов в эксплуатацию происходит с использованием документа: «Расход материалов».

Передача спецодежды в эксплуатацию

Первый этап: формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»:

• открыть меню «Склад» (1);
• кликнуть на надпись «Передача материалов в эксплуатацию» (2).

Отобразится соответствующая форма:

надо кликнуть на надпись «Создать» (3), после чего отобразится форма для заполнения:

В шапке документа нужно заполнить следующую информацию (4):

• организацию;
• дату передачи;
• склад;

Второй этап: для списания спецодежды нужно заполнить поля на одноименной вкладке:

В табличной части выбрать элемент из справочника «Номенклатура» — выбрать спецодежду и заполнить следующие поля (5):

• количество;
• физическое лицо, которому передается одежда;
• способ отображения расходов и счет учёта.

Для просмотра бухгалтерских проводок, сформированным после проведения документа, следует нажать на кнопку «ДТ/КТ» (6), (7).

В примере нашей операции будет видно, со счета 10.09 «Специальная одежда в эксплуатации» отражена передача спецодежды работнику и списание её стоимости на расходы в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Специальный счет МЦ.02 под названием «Спецодежда в эксплуатации в программе предназначен для ведения учета материала по каждому работнику, который получил спецодежду. В случае, когда данная одежда становится негодной, она списывается с этого же счета через документ «Списание материалов из эксплуатации» (8).

Передача спецоснастки в эксплуатацию

По спецоснастке со сроком использования не более 12 месяцев, переданной в эксплуатацию с 01.01.2021, стоимость в бухгалтерском учете списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию, для налогового учета в программе может применяться только аналогичный порядок, т.е. также единовременно при передаче в эксплуатацию.

Заполнение раздела «Спецоснастка» в форме «Передача материалов в эксплуатацию»

В программе спецоснастка, так же, как и спецодежда, передается в производство через документ «Передача материалов в эксплуатацию». Способ формирования этого документа описан в предыдущей части материала «Передача спецодежды в эксплуатацию». Создав документ «Передача материалов в эксплуатацию, перейдите раздел «Спецоснастка» (9).

Далее нужно заполнить табличную часть документа соответствующими значениями: номенклатура, количество, способ отображения расходов, счет учёта (10). Чтобы сохранить произведенные действия, нужно кликнуть на надпись «Провести» (11).

После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие записи. Для просмотра проводок необходимо кликнуть на надпись «ДтКт» (11). Откроется окно «Движения документа»:

Из проводок видно, что программа списывает со счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» количество и стоимость передаваемой спецоснастки с одновременным отображением операции на забалансовом счете МЦ.03. Специальный счет МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе предназначен для учета спецоснастки по подразделению. В случае, когда спецоснастка придет в негодность, она списывается с этого же счета через документ «Списание материалов из эксплуатации» (12).

Передача хозяйственных принадлежностей и инвентаря в эксплуатацию

По аналогии с передачей спецодежды и спецоснастки, инвентарь передается в эксплуатацию через документ «Передача материалов в эксплуатацию». Для этого требуется заполнить раздел вышеуказанного документа «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (13).

Чтобы передать хозяйственный инвентарь, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а затем кликнуть на надпись «Добавить»

После этого необходимо заполнить следующие поля (14):

• выбрать номенклатуру инвентаря в соответствующем списке;
• выбрать количество инвентаря, который будет передан;
• указать работника, который будет ответственен за сохранение инвентаря;
• выбрать способ отображения расходов.

Чтобы завершить действие, надо кликнуть на надпись «Записать», а затем на «Провести» (15). После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие проводки (16).

Специальный счет МЦ.04 под названием «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программе 1С используется для ведения учета хозяйственного инвентаря по ответственным работникам. В случаях, когда хозяйственный инвентарь пришел в негодность, он списывается с остатков данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации», по аналогии со спецодеждой и спецоснасткой.

Источник: itcons99.ru

Как сделать правильное списание канцтоваров в 1С?

Рассмотрим процесс списания канцтоваров в 1С:Бухгалтерия. Вряд ли кто-то может представить организацию осуществляющую свою деятельность без хоть какого-то минимального набора офисного оборудования, особенно, если организация проводит переговоры с клиентами. Канцелярские товары необходимы для множества работ – подписания договоров, подшивки документации, заполнения отчетности и пр.

Если канцелярские товары приобретались за счет организации, то со временем их так или иначе придется списать использованные канцтовары и произвести приобретение новых. Также стоит отметить, что в разных организациях может существовать разный порядок проведения данных операций.

Периодическое приобретение канцтоваров не следует относить к расходам организации сразу в том же периоде приобретения, иначе это повлечет за собой перераспределение расходов и доходов и соответственно доначисление налога на прибыль. Корректным здесь будет производить снятие с учета по установленному графику в соответствии с приказом руководителя.

Далее перейдем к выполнению действий в программе. В справочнике “Номенклатура” у нас определена отдельная группа “Канцтовары”, в которой и содержаться все необходимые позиции. В нашем примере это бумага и степлер. Обе позиции имеют значения вида номенклатуры “Материалы”.

Для данной группы у нас определен счет учета 10.06. Т.е. все позиции, содержащиеся в данной папке, будут иметь счет учета 10.06, который будет подставляться в документы при их выборе.

Далее эти позиции были оприходованы на склад организации. Для этих целей создадим документ поступления. Переходим в раздел программ “Закупки” и выбираем пункт “Поступление (акты, накладные)”. В шапке указываем поставщика, от которого поступают канцтовары, нашу организацию, договор и склад. Далее переходим к заполнению таб. части и добавляем в нее наши позиции.

Обратите внимание, что автоматически в колонку “Счет учета” подставляется счет 10.06.

После заполнения необходимых реквизитов проводим документ и откроем проводки, которые он сделал. Сумму легли на счет 10.06 и последней проводкой у нас отражен НДС.

Далее отразим факт того, что мы выдали нашим сотрудникам канцтовары. Переходим в раздел “Склад” и выбираем документ “Требование-накладная”. Создаем новый документ, в котором указываем склад, на которые у нас приходовались канцтовары. При необходимости в шапке также можно заполнить цель расхода. Далее в таб. части указываем необходимое количество, которые требуется списать.

Можно воспользоваться кнопкой “Подбор”, где будет видно сколько и какого материала будет присутствовать на складах организаций.

На закладке “Счет затрат” можно установить счет, на который будут списываться канцтовары. В нашем примере это счет 26. При необходимости можно изменить подразделение и статью затрат.

Если необходимо списать канцтовары на разные счета, то можно использовать галочку в шапке “Счета затрат в списке “Материалы”. После чего в таб. части на одноименной закладке появится столбец “Счет затрат”. После этого остается провести документ и канцтовары будут списаны.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Источник: www.servicetrend.ru