Для качественного ухода за газоном, поддержания его в аккуратном состоянии необходима газонокосилка. Функциональный, производительный инструмент справляется со скашиванием лишней растительности в разы быстрее, чем ручная коса, при этом качество покоса гораздо выше. Косилка для газона пригодится в домашнем, фермерском, садово-парковом хозяйстве.
Инструменты покупают для ухода за производственными территориями, дачными участками. Модельный ряд газонокосилок довольно широкий. Модели различаются по техническим характеристикам, цене, качеству исполнения, имеют разный срок службы, который, впрочем, зависит от соблюдения правил эксплуатации и обслуживания.
Срок полезного использования относится к важным характеристикам, на которые нужно обращать внимание при выборе инструмента. Это промежуток времени, в течение которого газонокосилка будет способна исправно выполнять свои функции. Особенно актуален данные показатель в том случае, если техника закупается для предприятия. Правильно установленный срок службы позволит грамотно рассчитать амортизацию, высчитать налоги на имущество и прибыль.
Почему нужно протирать шпатель? Советы «Школы Ремонта»
К какой амортизационной группе относится косилка для газона?
Как узнать срок службы газонокосилки? Существует специальный нормативный документ, в котором указан срок полезного использования для различных инструментов. Его название – Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Состоянием на сегодняшний день газонокосилки относятся во 2-ю амортизационную группу. Это значит, что срок их полезного использования составляет от 2 до 3 лет. Косилки в документе можно найти под кодом ОКОФ: 330.28.30.51. До 2017 года газонокосилки относились в 4-ю группу со сроком полезного использования от 5 до 7 лет.
Как продлить срок службы инструмента?
Срок службы газонокосилки зависит от различных критериев. Во-первых, это качество исполнения, надёжность комплектующих элементов, которые производитель использовал для оснащения своих моделей. Как показывает практика, именитые компании оборудуют инструменты износоустойчивыми, прочными деталями с большим рабочим ресурсом, соответственно, их продукция стоит дороже. Для удешевления производства китайские фирмы используют элементы более низкого качества. Стоимость косилки ниже, но и эксплуатационные свойства хуже.
Второй критерий – уход и обслуживание. Как и все инструменты, газонокосилка нуждается в правильном обращении к себе. Соблюдайте рекомендации производителя, регулярно проводите техническое обслуживание, и ваша косилка будет работать исправно без поломок и простоев в течение продолжительного периода.
Уход за режущими элементами
Работоспособность газонокосилке обеспечивают режущие элементы. Ножи должны быть хорошо заточенными. Можно, конечно, работать и с тупыми резаками, но в этом случае повышается нагрузка на силовой агрегат, что приводит к сокращению его рабочего ресурса. Работа с тупыми лезвиями – это один из поводов для сервисного центра отказать в гарантийном обслуживании, поэтому лучше не рисковать и соблюдать рекомендации изготовителя.
Супер шпатель. Это должно быть у каждого отделочника.
Заточка ножей проводится перед началом сезона. При необходимости можно чаще. Если инструмент применяется для работы более 4 раз в месяц, точить лезвия придётся ежемесячно. Замена режущих элементов производится:
- каждые 50 часов работ либо 1 раз в 2 года;
- при наличии на поверхности резаков сколов, царапин;
- в случае деформации ножа.
Работать с неисправными режущими элементами нельзя. Это может привести не только к поломке инструмента, но и к травмированию оператора.
Если планируете точить ножи самостоятельно, не пренебрегайте использованием плотных перчаток. Это поможет избежать порезов при снятии и установке лезвий. После демонтажа ножа проверяем его балансировку.
Обратите внимание!
Для заточки используется шлифовальный станок. Если его нет, можно работать напильником. Важно не исказить оригинальный угол и добиться точной балансировки элементов.
Воздушный фильтр
Функциональность двигателя зависит от состояния воздушного фильтра. Данный элемент препятствует попаданию в систему различных посторонних примесей, очищает поступающий воздух от пыли, грязи. Работа без фильтра приводит к преждевременному выходу мотора из строя, так как вся грязь попадает прямо в силовой агрегат. Для оснащения бензиновых инструментов используется, как правило, бумажный или поролоновый воздушный фильтр. Если стоит бумажный, в случае засорения его придётся заменить, если поролоновый – промыть в мыльной воде и тщательно просушить.
Свеча зажигания
Свеча зажигания отвечает за воспламенение топливно-воздушной смеси. Двигатель без неё работать не будет. Она относится к расходным элементам газонокосилки, ведь производители советуют менять деталь перед началом сезона.
Перед каждым запуском нужно проверять состояние свечи зажигания. Она должна иметь электродный зазор 0,7-0,8 мм. Если заметили, что деталь залита маслом или топливом, на ней скопился черный нагар, значит, нужно заменить её. О нормальной работоспособности свечи свидетельствует светло-коричневый нагар. Следов смазочного материала быть не должно.
Алгорим замены свечи зажигания:
- снимите колпачок свечи, очистите пространство вокруг неё от загрязнений;
- выверните деталь, используя свечной ключ;
- прочистите и при необходимости просушите посадочное место;
- установите новую деталь;
- затяните свечу ключом.
Периодичность замены – 1 раз в год. Нельзя менять деталь при работающем моторе. Нужно предварительно заглушить двигатель, подождать, пока он полностью остынет, затем приниматься за демонтаж свечи зажигания.
Замена масла
Смазочный материал обеспечивает функциональность трущихся механизмов, защищает их от перегрева, замедляет износ. 4-тактные газонокосилки оснащаются топливным и масляным баками. Бензин и масло заливаются в отдельные ёмкости. 2-тактные работают на топливно-смазочной смеси. Перед заливанием нужно развести в определенных пропорциях бензин и масло.
Чтобы долить масло в 4-тактную газонокосилку, необходимо выполнить такие действия:
- Установите инструмент на ровной поверхности.
- Удалите с горловины масляного резервуара грязь и траву.
- Проверьте уровень смазочного материала при помощи щупа.
- Если масла мало, долейте до нужной отметки.
- Закрутите крышкой.
В начале сезона масло необходимо заменить. Сделать это несложно: отработанную смазку аккуратно слейте, наклонив агрегат, новое масло залейте.
Если перед проверкой уровня масла инструмент работал, дайте ему постоять пару минут. Это нужно для того, чтобы стекла вся смазка из системы в масляный резервуар. Заливайте только такое масло, которое указано в руководстве по эксплуатации. Нельзя использовать для заливания в 4-тактную газонокосилку 2-тактное масло и наоборот. Игнорирование этого правила приведет в поломке силового агрегата, а также к снятию инструмента с гарантии.
Проще сливать подогретое масло. Перед тем как приступать к замене, запустите двигатель и дайте ему поработать на холостом ходу 3-5 минут.
Консервация инструмента на зиму
Срок службы газонокосилки зависит и от того, соблюдены ли правила хранения. Некоторые владельцы совершают серьёзную ошибку – ставят инструмент в холодном неотапливаемом помещении, накрывают какими-то тряпками, а потом обнаруживают, что некоторые части агрегата повреждены коррозией. Ещё одна ошибка – оставлять бензин в топливном баке. Это может привести даже к взрыву. Рассмотрим, как правильно подготовить газонокосилку к хранению.
- Слейте остатки бензина из топливного бака. Дайте инструменту поработать в течение нескольких минут, пока он сам не заглохнет.
- Замените масло.
- Свечи зажигания очистите от нагара.
- Влейте пару капель масла под свечу, проверните мотор ручным стартером до максимального сопротивления.
Теперь можно отправлять газонокосилку на хранение. Лучше всего для этой цели подходят тёплые, сухие помещения. Инструмент нужно накрыть материалом, который не впитывает влагу.
Срок службы газонокосилки может существенно превышать срок полезного использования. Если обеспечить инструменту грамотный уход и обслуживание, работать по правилам, он прослужит 5 лет и дольше, исправно выполняя поставленные задачи.
Источник: tehnosadov.ru
Классификатор основных средств по амортизационным группам
ОКОФ 330.28.41.3 — Станки металлообрабатывающие прочие
ОКОФ 330.28.41.3 — Станки металлообрабатывающие прочие
- ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
- 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
- 330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
- 330.28 — Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
- 330.28.4 — Оборудование металлообрабатывающее и станки
- 330.28.41.3 — Станки металлообрабатывающие прочие
330.28.41.3 — Станки металлообрабатывающие прочие
Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014 Код: 330.28.41.3 Наименование: Станки металлообрабатывающие прочие Дочерних элементов: 4 Амортизационных групп: 2 Прямых переходных ключей: 4
Группировка 330.28.41.3 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.
- 330.28.41.31 — Машины гибочные, кромкогибочные и правильные для обработки металлов
- 330.28.41.32 — Ножницы механические, машины пробивные и вырубные для обработки металлов
- 330.28.41.33 — Машины ковочные или штамповочные и молоты; гидравлические прессы и прессы для обработки металлов, не включенные в другие группировки
- 330.28.41.34 — Станки для обработки металлов, спеченных карбидов металла или металлокерамики без удаления материала, не включенные в другие группировки
В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.28.41.3 числится в следующих группах:
Группа | Подгруппа | Сроки | Примечание |
Третья группа | Машины и оборудование | имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно | оборудование для газопламенной обработки, нанесения металлопокрытий, для газотермического напыления, системы гибкие производственные (роботы) |
Пятая группа | Машины и оборудование | имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно | токарные группы, сверлильно-расточные группы, зубообрабатывающие, фрезерные; строгальные и долбежные; болто- и гайконарезные; станки отрезные, специальные и специализированные |
Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:
ОКОФ ОК 013-94 | ОКОФ ОК 013-2014 | ||
Код | Наименование | Код | Наименование |
142922010 | Станки металлообрабатывающие, металлорежущие (токарной группы, сверлильно-расточной группы, зубообрабатывающие, фрезерные; строгальные и долбежные; болто- и гайконарезные; станки отрезные, специальные и специализированные) | 330.28.41.3 | Станки металлообрабатывающие прочие |
142922163 | Станки для электрофизической и электрохимической обработки металла | ||
142922169 | Станки металлорежущие прочие | ||
142922030 | Станки металлообрабатывающие, не включенные в другие группировки (оборудование для газопламенной обработки, нанесения металлопокрытий, для газотермического напыления, системы гибкие производственные (роботы)) |
Классификация основных средств по амортизационным группам
Согласно обновленной системе, распределение объектов, исходя из периода их полезного пользования, производится по следующим десяти блокам:
Амортизационная группа | СПИ, лет | Имущественные объекты |
1 | От 1 до 2 | Машины, оборудование |
2 | От 2 до 3 | Машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения |
3 | От 3 до 5 | Сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь |
4 | От 5 до 7 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения |
5 | От 7 до 10 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, ОС, не вошедшие в другие группы |
6 | От 10 до 15 | Сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения |
7 | От 15 до 20 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения, ОС, не вошедшие в другие группы |
8 | От 20 до 25 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь |
9 | От 25 до 30 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства |
10 | Более 30 | Здания, сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения |
Срок полезного пользования того или иного имущества определяется при помощи классификатора, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 1. Для этого необходимо уточнить амортизационную группу, в которую включены данные объекты, и обозначить срок (в месяцах) в диапазоне установленного периода.
Помните, что в пределах указанного интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок для каждого основного объекта.
Если классификация основных средств по амортизационным группам 2020 не включает конкретный показатель, то есть искомый актив отсутствует в группах приведенной выше таблицы, то, согласно п. 6 ст. 258 НК РФ, учреждение самостоятельно определяет срок его полезного использования, опираясь на технические характеристики или рекомендации изготовителя.
В качестве более наглядного примера приводим первый раздел классификатора из Постановления № 1 от 01.01.2002 (с поправками 2021 года) — первая амортизационная группа, к которой относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.
Код ОКОФ | Наименование | Примечание |
320.26.30.11.190 | Аппаратура коммуникационная, передающая, с приемными устройствами, прочая, не включенная в другие группировки | Специальные комплекты инструмента для телекоммуникационного оборудования и линейно-кабельных работ; приспособления и оснастка для эксплуатационных работ в связи |
330.26.51.66 | Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки | Аппаратура и оборудование вспомогательное для исследований в скважинах |
330.28 | Машины и оборудование, не включенные в другие группировки | Оборудование для подготовительных работ при ремонте и обслуживании эксплуатационных скважин |
330.28.1 | Машины и оборудование общего назначения | Инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный |
330.28.12.12.120 | Пневмомоторы, поворотные пневмодвигатели, пневмотурбины | — |
330.28.13.1 | Насосы для перекачки жидкостей; подъемники жидкостей | Насосы конденсатные, питательные и песковые, грунтовые, шламовые |
330.28.13.24 | Компрессоры воздушные, передвижные, на колесных шасси | — |
330.28.13.28 | Компрессоры прочие | — |
330.28.22.18 | Оборудование грузоподъемное, транспортирующее и погрузочно-разгрузочное, прочее | Конвейеры ленточные скребковые передвижные; оборудование, инструмент и приспособления, средства крепления для производства и монтажа вентиляционных и санитарно-технических заготовок и изделий; механизмы, инструменты, приспособления, приборы и устройства для электромонтажных и пусконаладочных работ по оборудованию промышленных предприятий |
330.28.22.18.180 | Оборудование погрузочно-разгрузочное для прокатных станов, не включенное в другие группировки | Валки стальные прокатные для сортопрокатных, полосовых и листопрокатных станов |
330.28.29 | Машины и оборудование общего назначения, прочие, не включенные в другие группировки | Инструмент для металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станков; дизели и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 160 мм (дизель и дизель-генераторы буровые) |
330.28.30 | Машины и оборудование для сельского и лесного хозяйств | Инструмент, инвентарь и средства малой механизации лесохозяйственного применения, лесоустроительного и таксационного назначения |
330.28.41 | Оборудование металлообрабатывающее | Инструмент алмазный и абразивный |
330.28.92.1 | Оборудование для добычи полезных ископаемых подземным способом | Оборудование для различных способов добычи нефти и газа |
330.28.92.12.129 | Оборудование для проходки тоннелей прочее | Молотки отбойные; крепь проходческая механизированная; двигатели забойные и инструмент породоразрушающий (для нефтяных скважин) (турбобуры, буры, турбодолота, долота, отклонители, электробуры, расширители, калибраторы и прочие) |
330.28.92.12.130 | Машины бурильные | — |
330.28.92.12.190 | Машины проходческие прочие | Машины и оборудование для зарядки и забойки взрывных скважин; замки и соединительные концы к бурильным трубам; элементы компоновки низа бурильной колонны; замки буровые для электробура; замки буровые специальные |
330.28.92.27.190 | Машины самоходные для добычи полезных ископаемых, прочие | Инструмент ловильный для ликвидации аварий при бурении; инструмент и приспособления для зарезки вторых стволов; инструмент буровой (кроме породоразрушающего); инструмент для свинчивания-развинчивания и удержания на весу насосно-компрессорных труб и штанг при ремонте эксплуатационных скважин; инструмент ловильный для эксплуатационных скважин; инструмент для бурения геолого-разведочных скважин; инструмент для нефтепромыслового и геолого-разведочного оборудования, прочий |
330.28.92.30.190 | Машины для выемки грунта и строительства, прочие, не включенные в другие группировки | Вибраторы электрические и пневматические |
330.32.50 | Инструменты и оборудование медицинские | Инструмент для протезной промышленности |
330.32.50.50 | Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие | Инструменты медицинские |
ОКОФ 330.28.49.12.110 — Станки деревообрабатывающие
ОКОФ 330.28.49.12.110 — Станки деревообрабатывающие
Источник: saiding-v-permi.ru
Инвентарь и хозяйственные принадлежности: что относится к категории? Срок использования, списание
О том, что входит в инвентарь и хозяйственные принадлежности крупного предприятия, начальство обычно не знает и даже не задумывается. И неудивительно, ведь в довольно-таки большой фирме эта категория позиций исчисляется десятками тысяч – и это только названия, а экземпляров, подлежащих учету, и того больше. А вот бухгалтерия обязана вести счет 10.09, инвентарь и хозяйственные принадлежности отражать на нем своевременно и полно, чтобы избежать расхождений и ложных данных о состоянии имущества организации. Чтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.
Учет, контроль и теория
Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства. Сюда принято причислять самое разное имущество, соответствующее одному или нескольким критериям:
- позиция используется год или менее;
- комплект или единица стоят сумму, не превышающую на момент покупки МРОТ в 50 раз.
По действующим правилам, у руководителя организации есть власть в заданном отчетном временном периоде поставить небольшой лимит стоимости позиций, подлежащих учету. Это означает, что даже недорогие изделия, если поступило соответствующее распоряжение управляющего персонала, придётся учитывать, вести, списывать по правилам, по которым бухгалтерия обрабатывает весь производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
Исключения и правила
Есть такие группы изделий, которые причисляют к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, в эксплуатации и бухгалтерском учете проводят по принятым для этой категории правилам и нормативам, и не обращают при этом внимания на длительность эксплуатационного срока, цену. Речь идет о:
- специальных приспособлениях, инструментарии (предназначенных для конкретных целей, производства изделий, в том числе по индивидуальному проекту);
- специальных, санитарных предметах обуви, одежды;
- инвентаре столовой, кухни, в том числе используемом здесь белье;
- сменном оборудовании, предложенном в эксплуатацию на период менее 12 месяцев;
- оборудовании, применяемом при ловле (снасти, трал и прочее);
- канцелярии;
- постельных принадлежностях;
- временных сооружениях, устройствах, чья стоимость включается в себестоимость некоторых работ по возведению, монтажу объектов.
Как это работает?
Проводимый по общепринятым правилам бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей предполагает отсчет срока эксплуатации с того момента, когда изделие было отпущено со склада в адрес производственного отдела. Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.
Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел. Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.
Все проверим!
На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию. В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел.
Главная задача инвентаризации – проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря. Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет.
Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены. Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию. Для правильной организации мероприятия управляющий состав издает приказ об инвентаризационной комиссии, где указывает не только должности всех ответственных за мероприятие лиц и непосредственно участвующих в нем, но и перечисляет всех поименно. Чтобы провести проверку корректно, указанные в приказе лица должны знать точно, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.
Оптимизируем работу
Чем лучше в организации ведется счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чем корректнее организованы системы хранения позиций, тем меньше будут потери. Чтобы сохранность и безопасность были на высоте, разрабатывают и вводят на практике маркировку изделий, находящихся в распоряжении компании. Таким образом нужно отмечать одежду, обувь, постель, столовые принадлежности – словом, все изделия, направляемые со склада в эксплуатацию.
Обычно счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится посредством тех символов, которые нанесены на изделия. Для маркировки используют символы, наименование компании. Наносить данные можно разными методами. Где-то пишут краской прямо на поверхности предмета, где-то приклеивают и пришивают бирки с опознавательной информацией.
Можно насекать данные, крепить жетоны и использовать другие методы. Основная задача маркирования – сделать это так, чтобы данные о предмете не потерялись. То есть, например, при креплении жетона нужно так его установить, чтобы даже через год метка была на месте. Если такие пометки теряются, это создаёт сложности при инвентаризации и ведет к тому, что учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей становится неточным.
Учитываем и храним правильно
Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей призван давать бухгалтерии, а через них – руководящему составу — точные данные о наличии позиций в распоряжении организации. Важно, чтобы информация была актуальной, корректной, так как она используется для принятия управленческих решений, в том числе финансовых. При этом учет ведётся не просто по количеству позиций, но с информацией о том, кто ответственен за конкретное изделие, какой номенклатурный номер закреплен за позицией.
Если предприятие принимает поставку нового оборудования, инвентаря, перемещает позиции между ответственными персонами, подразделениями, тогда рабочее состояние в системе учета должно своевременно меняться, отражая происходящее в организации. Важно учитывать и переход из запаса в активную эксплуатацию, обратно. Система учета в идеале содержит точные данные о порче, ликвидации, поломке изделий, используемых в качестве инвентаря. Кроме отражения в электронной базе данных нужно оформлять документацию на все операции.
Специальный случай
Законы нашей страны говорят, что к инвентарю и хозяйственным принадлежностям относятся такие приспособления, инструмент, при производстве которых применялись драгоценные металлы, алмазы. Если некоторое изделие создано таким образом, содержит драгметаллы, алмазы, тогда учетность необходимо вести, опираясь на правила, разработанные и внедрённые Министерством финансов.
Отпускаем и проверяем
О том, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, выше уже было сказано: канцелярия, постельные принадлежности, инвентарь для лова, изготовления сооружений и прочее. Но следует помнить такую особенность: нельзя в любой момент времени взять и направить со склада в производственный отдел столько позиций, сколько захотелось или сколько запросили. Внутри любой организации должны действовать официальные документы, регламентирующие, каков лимит отпускаемого складом инвентаря. Нормативы вводятся для всего инструментария в распоряжении компании. Это касается категории «общее назначение».
Получение со склада приспособлений, инструментария, сдача изношенного, непригодного к эксплуатации, возврат позиций на склад должны сопровождаться документированием операций. Документы, формируемые при этом, называют первичными.
Как делаем «бумажки»?
Первичная документация используется в документировании операций по приходу и отпуску изделий со склада следующим образом:
- сначала получение со склада оформляется через накладные, карты забора с учетом пределов;
- возврат производится с сопровождением накладными, картами;
- сдача изношенного, непригодного инструментария, утиля, лома оформляется накладными.
Чтобы первично выдать некоторые позиции со склада, нужно иметь оформленные на них карты лимита забора. Альтернативный вариант – выписка накладной. Заводят лицевую карту инвентаря, куда вносят полные данные об операции. Лицевая карта ведется в одном экземпляре на наладчика, рабочего, которому выдают позицию. Каждый раз, когда работник получает со склада инструментарий, он расписывается в отведенной для этого графе, подтверждая получение изделия.
В будущем операции сдачи и возвращения инвентаря, если используемые работниками изделия износились, официально не оформляются. Непригодный к эксплуатации инструмент изымают, вместо него персоналу дают применимый в работе. Чтобы операция была официальной, нужно сделать акт выбытия.
Избавляемся от лишнего
Некоторые изделия, числящиеся в бухгалтерском учете, в реальности в качестве инвентаря, хозяйственных принадлежностей использоваться не могут. Это связано с износом, поломкой, утерей. Чтобы учет был корректным и отражал реальное положение дел, нужно регулярно организовывать списание материалов. По действующим правилам ведения учета списание возможно в следующих случаях:
- моральное устаревание изделия;
- истечение эксплуатационного срока, времени хранения, годности;
- обнаружение пропажи, недостачи, включая ситуации, спровоцированные авариями, катастрофами стихийного характера;
- обнаружение неучтенных позиций.
Списание инвентаря оформляется по стандартной форме 39П. Таким образом можно списать любой инвентарь, хозяйственные принадлежности:
- специальная обувь, одежда;
- предохранительные изделия;
- предметы долговременной эксплуатации.
Если некоторые позиции причисляют к утилю и направляют в качестве такого «хлама» в кладовые компании, также оформляют 39П. Акт формирует ответственная за списание комиссия, установленная внутренним приказом главного руководителя. Достаточно одного экземпляра документа. Когда предметы фактически оказываются в кладовой, документацию направляют в ЦБ, предварительно подписав у принявшего изделия кладовщика.
«Все течет, все изменяется…»
Не зря про это даже песня написана была – в нашем мире и правда регулярно все меняется. Особенно заметно это по нормативам и правилам документооборота. То, что еще пару лет тому назад было правильным, теперь считается в корне неверным или неоптимизированным подходом. Изменения коснулись и определения понятия «инвентарь», а вместе с ним хозяйственных принадлежностей.
Пересмотрено было все – что относится к этой категории, как учитывать, как контролировать изменения в имуществе компании. Пожалуй, самое важное по итогам всех внесенных изменений – это главное правило учета, а именно отражение должно производиться на счете 1080.
Такой законный норматив появился совсем недавно. Несколько лет тому назад считалось правильным вести счет «Малоценные, быстроизнашиваемые позиции». Сюда причисляли весь инвентарь организации, на нем отражали принадлежности, используемые в хозяйственной деятельности компании. Новые рекомендации по правильному ведению учета содержат правило исключения такового счета. Поскольку инвентарь все равно нужно учитывать, его перенесли на счет 1080, сделав одной из категорий материалов.
Кручу-верчу, запутать хочу
По действующим нормативам у организации есть право открывать по своей инициативе счета, где учитывать инвентарь, инструментарий, принадлежности, необходимые для хозяйственной деятельности. Разделение на группы можно ввести на свое усмотрение, ориентируясь на роль позиций в работе компании, предназначение конкретных изделий.
Цена инвентаря входит в общие производственные траты, характеризующие временной промежуток передачи в эксплуатацию из складского помещения.
А на практике?
Как это работает? На примере: у компании в распоряжении есть некоторый специальный инструмент. Он необходим для полноценной работы производственного цеха, поэтому необходимо организовать передачу позиций. Для этого придется внести изменения в два света: 2010 (дебет), 1080 (кредит). Изделия списываются со счета, отражающего основное производство, и переводятся на тот, который показывает состояние инвентаря предприятия.
Рассмотрим другой пример: бухгалтерия нуждается в новом калькуляторе. Предположим, таковой уже был приобретён, поэтому нужно просто забрать его со склада, для этого оформив операцию. Производится это так: используют счет 9420 (дебет), отражающий расходы управляющих должностей, с него позицию переводят на 1080 (кредит), показывающий состояние используемых в компании предметов.
Чтобы эксплуатируемые организацией в настоящее время предметы были в порядке, важно правильно оформить счет 014. Он классифицируется как забалансовый, ответственен за отражение предметов, уже переданных в пользование персоналу организации. Здесь отражают все производственные помещения, кладовки, используемые персоналом. Именно отсюда позиции и списывают, когда они становятся непригодными для нормального применения. А для этого, как выше было указано, назначают комиссию, собирают ее, проводят мероприятия по списанию, оформляют акт установленного внутри компании образца.
Подводя итоги
Что относится к инвентарю, хозяйственным принадлежностям? Позиции, эксплуатируемые до года, имеющие цену до 50 МРОТ для региона, позиции, оцениваемые в некоторую сумму, оговорённую в учетной политике компании. Сюда причисляют одежду, обувь, постель, столовые принадлежности, канцелярию, инструментарий, применимый в рабочем процессе самых разных отделов, подразделений, должностных лиц. Погашение стоимости производится с учетом введенных в 2011 году Министерством финансов правил, прописанных в инструкции по учетности запасов.
Источник: businessman.ru